한눈에 보는 방법별 비교
| 방법 | 설치 | 편집 | 이럴 때 좋다 |
|---|---|---|---|
| 한컴오피스 뷰어 | 필요 | 읽기만 | 서식이 정확해야 할 때 |
| 웹 뷰어 | 없음 | 일부 가능 | 남의 PC, 급할 때 |
| 모바일 앱 | 필요 | 제한적 | 메일 첨부를 폰에서 확인 |
| 타사 오피스 | 필요 | 가능 | 고쳐서 다시 보내야 할 때 |
대부분은 읽기만 하면 되는 상황입니다. 그렇다면 뷰어 하나면 끝납니다.
HWP와 HWPX는 무엇이 다른가
같은 한글 문서인데 확장자가 둘입니다. 차이를 알면 왜 안 열리는지도 이해됩니다.
- HWP — 오래전부터 쓰인 한글 고유 형식입니다. 내부 구조가 공개되어 있지 않아 다른 프로그램이 정확히 읽기 어렵습니다.
- HWPX — 개방형 표준을 따르는 형식입니다. XML을 압축한 구조라 다른 프로그램도 내용을 해석할 수 있습니다.
공공기관이 문서를 개방형으로 바꾸면서 HWPX가 늘었습니다. 취지는 호환성을 높이려는 것인데, 정작 오래된 한글 프로그램에서는 이 새 형식을 못 열어 혼란이 생겼습니다.
PC에서 여는 법
가장 확실한 것은 한컴오피스 뷰어입니다. 한글과컴퓨터가 무료로 배포하는 읽기 전용 프로그램으로, HWP와 HWPX를 모두 원래 서식 그대로 보여줍니다.
- 한컴 공식 홈페이지의 자료실 또는 다운로드 메뉴로 들어갑니다.
- 한컴오피스 뷰어를 내려받아 설치합니다.
- 파일을 더블클릭하면 열립니다. 안 열리면 오른쪽 클릭 → 연결 프로그램에서 뷰어를 지정합니다.
설치가 곤란한 상황이라면 웹 뷰어를 쓰면 됩니다. 브라우저에 파일을 올려 바로 확인하는 방식이라 회사 PC처럼 설치 권한이 없을 때 유용합니다.
놓치기 쉬운 것들
- 구버전 한글은 HWPX를 못 엽니다. 정품 한글이 설치돼 있어도 오래된 버전이면 안 열립니다. 이때는 뷰어를 따로 설치하거나, 보낸 사람에게 HWP나 PDF로 다시 저장해 달라고 요청하는 편이 빠릅니다.
- 확장자만 바꾸면 안 됩니다. .hwpx를 .hwp로 이름만 고치면 파일이 깨집니다. 형식 자체가 다르기 때문에 반드시 프로그램에서 다른 이름으로 저장해야 합니다.
- 뷰어는 편집이 안 됩니다. 내용을 고쳐서 다시 제출해야 한다면 뷰어로는 부족합니다. 편집이 필요하면 한글 정품이나 HWP를 지원하는 타사 오피스가 필요합니다.
- 모바일에서는 서식이 조금 달라 보일 수 있습니다. 표나 도장 이미지가 들어간 문서는 PC에서 확인하는 편이 안전합니다.
- 암호가 걸린 문서는 뷰어로도 못 엽니다. 보낸 곳에 암호를 문의해야 합니다.
내가 보낼 때는 어떤 형식으로
받는 입장이 아니라 보내는 입장이라면 기준이 하나 있습니다. 상대가 고칠 필요가 있는가입니다.
· 고쳐서 회신받아야 한다 → HWP 또는 HWPX. 상대의 환경을 모르겠다면 HWP가 무난합니다.
· 관공서 제출용이라면 요구하는 형식을 그대로 따릅니다.
☐ 확장자가 .hwp인가 .hwpx인가
☐ 뷰어가 설치돼 있는가 (없으면 공식 홈페이지에서 설치)
☐ 한글이 설치돼 있다면 버전이 오래되지 않았는가
☐ 연결 프로그램이 엉뚱하게 지정돼 있지 않은가
☐ 파일에 암호가 걸려 있지 않은가
☐ 다운로드가 중간에 끊기지 않았는가 (용량이 0KB에 가까우면 다시 받기)
한 줄로 정리하면, HWPX는 새 형식이라 안 열리는 것이지 파일이 잘못된 것이 아닙니다. 무료 뷰어 하나만 설치해 두면 앞으로 관공서 문서 때문에 막히는 일은 없습니다.
지금 파일이 안 열려 곤란하시다면, 급한 대로 웹 뷰어에 올려 내용부터 확인하고 뷰어 설치는 나중에 하셔도 됩니다.
자주 묻는 질문
Q. 한글 뷰어는 정말 무료인가요?
A. 네, 읽기 전용 뷰어는 무료로 배포됩니다. 다만 편집 기능이 있는 한글 정품은 유료입니다. 무료 뷰어를 내려받으려다 유료 제품 구매 페이지로 들어가는 경우가 있으니 "뷰어"인지 확인하세요.
Q. 맥에서도 HWPX를 열 수 있나요?
A. 열 수 있습니다. 웹 뷰어를 쓰거나 HWP를 지원하는 타사 오피스를 설치하면 됩니다. 서식이 중요한 문서라면 보낸 쪽에 PDF로 다시 받는 것이 가장 확실합니다.
Q. 구글 드라이브에 올리면 볼 수 있나요?
A. 한글 문서는 미리보기가 지원되지 않는 경우가 많습니다. 파일을 보관하는 용도로는 문제없지만, 내용을 보려면 내려받아 뷰어로 여는 편이 확실합니다.
Q. HWPX 파일을 PDF로 바꾸려면요?
A. 뷰어에서 인쇄 → PDF로 저장을 선택하면 됩니다. 별도 변환 프로그램 없이도 되고, 서식도 대체로 잘 유지됩니다. 온라인 변환 사이트는 문서가 업로드되므로 개인정보가 담긴 서류에는 쓰지 마세요.
