왜 금방 차는가
구글 계정을 예로 들면 메일과 드라이브, 사진이 저장 공간을 함께 씁니다. 그래서 메일을 별로 안 쓴다고 생각해도, 사진 백업이 켜져 있으면 용량이 빠르게 찹니다.
용량이 꽉 차면 새 메일을 받지 못하게 됩니다. 중요한 메일이 반송되는 일이 생기므로, 경고가 뜨면 미루지 않는 편이 좋습니다.
먼저 무엇이 공간을 쓰고 있는지부터 확인하세요. 구글 계정이라면 저장용량 관리 페이지에서 메일·드라이브·사진 각각의 사용량이 나옵니다. 메일이 아니라 사진이 원인인 경우도 많습니다.
큰 메일을 한 번에 찾는 법
메일함 검색창에 명령어를 넣으면 조건에 맞는 메일만 걸러집니다. 하나씩 뒤질 필요가 없습니다.
| 입력 | 찾는 것 |
|---|---|
larger:10M | 10MB가 넘는 메일 — 이것부터 지우세요 |
has:attachment | 첨부파일이 있는 메일 |
older_than:2y | 2년보다 오래된 메일 |
category:promotions | 광고·프로모션 메일 |
from:noreply | 자동 발송 알림 메일 |
조합해서 쓰면 더 정확합니다. larger:10M older_than:2y를 넣으면 2년 넘은 대용량 메일만 나옵니다. 대부분 이미 필요 없는 것들입니다.
지웠는데 용량이 그대로일 때
가장 흔한 착각입니다. 삭제한 메일은 휴지통으로 갈 뿐 사라지지 않습니다. 보통 30일 뒤에 자동으로 지워지는데, 지금 당장 공간이 필요하다면 직접 비워야 합니다.
- 휴지통 비우기 — 삭제 후 반드시 해야 하는 마지막 단계입니다.
- 스팸함 비우기 — 여기도 용량을 차지합니다. 잊기 쉬운 곳입니다.
- 보관처리(아카이브)는 삭제가 아닙니다 — 받은편지함에서 안 보일 뿐 그대로 남아 있습니다.
이 세 가지를 하고 나면 용량이 실제로 줄어듭니다. 반영에 몇 분 걸릴 수 있습니다.
메일 전체를 통째로 보관하고 싶다면 서비스에서 제공하는 데이터 내보내기 기능으로 파일을 받아둘 수 있습니다.
다시 안 차게 관리하기
한 번 비워도 관리하지 않으면 1~2년 안에 또 찹니다. 아래 세 가지만 해두면 훨씬 오래갑니다.
- 구독 정리 — 광고 메일 하단의 수신거부를 눌러 아예 안 오게 만드세요. 지우는 것보다 근본적입니다.
- 자동 삭제 규칙 — 특정 발신자의 메일을 자동으로 지우도록 필터를 만들 수 있습니다. 알림 메일에 유용합니다.
- 사진 백업 설정 확인 — 스마트폰 사진 자동 백업이 원본 화질로 되어 있으면 용량이 빠르게 찹니다. 압축 저장으로 바꾸면 여유가 크게 늘어납니다.
그래도 부족하다면 유료 저장용량을 고려할 만합니다. 몇 년치 메일을 뒤지는 시간과 비교하면 나쁘지 않은 선택입니다.
자주 묻는 질문
Q. 메일을 다 지웠는데도 용량이 안 줄어듭니다.
A. 휴지통과 스팸함을 비웠는지 확인하세요. 이 두 곳을 비우지 않으면 용량은 그대로입니다. 그래도 안 줄어든다면 메일이 아니라 드라이브나 사진이 원인일 수 있으니 저장용량 관리 페이지에서 항목별 사용량을 확인해 보세요.
Q. 용량이 꽉 차면 기존 메일도 못 보나요?
A. 기존 메일은 그대로 볼 수 있습니다. 다만 새 메일을 받지 못하고 보내지도 못합니다. 상대방에게는 반송 안내가 갑니다. 중요한 연락을 놓칠 수 있으니 경고가 뜨면 빨리 정리하세요.
Q. 첨부파일만 따로 지울 수 있나요?
A. 메일에서 첨부파일만 떼어내는 기능은 대개 없습니다. 첨부파일을 내려받아 보관한 뒤 메일 자체를 삭제하는 방식으로 처리합니다. 자주 쓰는 파일이라면 클라우드 드라이브로 옮겨두면 편합니다.
Q. 회사 메일도 같은 방법으로 되나요?
A. 검색 명령어는 서비스마다 조금씩 다르지만 큰 것부터 찾아 지우고 휴지통을 비운다는 원리는 같습니다. 다만 회사 메일은 보존 의무가 걸려 있는 경우가 있으니, 임의로 지우기 전에 사내 규정을 확인하세요.
