사진 200장을 받았는데 파일명이 IMG_8821, DSC00473 같은 식이라 뭐가 뭔지 알 수 없을 때 참 난감합니다. 하나씩 고치자니 한나절이 걸리고요. 윈도우 기본 기능만으로도 몇 초면 끝나는 일인데, 방법을 모르면 계속 손으로 하게 됩니다.
01. 시작 전 — 무엇까지 되는가
윈도우 탐색기의 기본 기능은 딱 한 가지를 해줍니다. "이름 + 번호"로 통일하기입니다.
됩니다
· 여러 파일을 같은 이름 + (1), (2), (3) 으로 바꾸기
안 됩니다
· 파일명 일부만 바꾸기 (특정 글자만 교체)
· 날짜를 앞에 자동으로 붙이기
· 번호 자릿수 맞추기 (001, 002)
· 확장자 일괄 변경
대부분의 경우 첫 번째만으로 충분합니다. 더 복잡한 것이 필요하면 뒤에서 대안을 설명하겠습니다.
⚠️ 시작 전에 백업하세요. 이름을 바꾸는 것은 되돌리기가 까다롭습니다. 중요한 사진이나 문서라면 폴더를 통째로 복사해 두고 사본에서 작업하세요. 이것만 지켜도 사고가 안 납니다.
02. 1단계 — 순서부터 정리
여기가 핵심입니다. 번호는 지금 보이는 순서대로 붙습니다. 그래서 이름을 바꾸기 전에 정렬을 먼저 해야 합니다.
찍은 순서대로 하고 싶다면 → 날짜순으로 정렬
이름 순서대로 하고 싶다면 → 이름순 정렬
보기 방식을 "자세히"로 바꾸면 정렬 기준이 잘 보입니다
정렬을 안 맞추고 바꿨다가 순서가 뒤죽박죽이 되어 다시 하는 경우가 정말 많습니다. 이 단계를 건너뛰지 마세요.
03. 2단계 — 한 번에 바꾸기
① 폴더를 열고 정렬을 맞춥니다
② Ctrl + A 로 전체 선택 (일부만 하려면 Ctrl 누르고 클릭)
③ F2 를 누릅니다
④ 원하는 이름을 입력합니다 — 예: 제주여행
⑤ Enter
결과: 제주여행 (1), 제주여행 (2), 제주여행 (3) …
선택할 때 요령이 있습니다.
연속된 파일 — 첫 번째 클릭 후 Shift + 마지막 클릭
띄엄띄엄 — Ctrl 누르고 하나씩 클릭
맨 처음 선택한 파일이 (1)이 아니라, 화면에 보이는 순서대로 붙습니다
04. 3단계 — 이름 짓는 요령
기왕 바꾸는 김에 나중에 찾기 쉬운 이름으로 만드세요. 검색과 정렬이 편해집니다.
| 좋은 예 | 이유 |
|---|---|
| 2026-08 제주여행 | 날짜가 앞이면 자동으로 시간순 정렬 |
| 계약서_A사_최종 | 무엇인지 열지 않아도 압니다 |
| 영수증 2026-08-24 | 검색이 쉽습니다 |
⚠️ 파일명에 쓰면 안 되는 문자
\ / : * ? " |
이 문자가 들어가면 이름이 안 바뀝니다. 그리고 이름이 너무 길면 나중에 복사나 압축에서 오류가 납니다. 적당히 짧게 지으세요.
한 가지 더. "최종", "최종2", "진짜최종" 같은 이름은 나중에 본인도 헷갈립니다. 날짜를 붙이는 편이 훨씬 낫습니다.
05. 안 될 때 — 대안
기본 기능으로 부족한 경우의 방법들입니다.
파일명 일부만 바꾸고 싶다 → 무료 일괄 변경 프로그램을 쓰거나, 파워토이(PowerToys)의 PowerRename 기능을 씁니다. 마이크로소프트에서 만든 무료 도구입니다.
번호를 001, 002로 맞추고 싶다 → 기본 기능으로는 안 됩니다. 위 도구가 필요합니다.
사진 촬영일로 바꾸고 싶다 → 사진 관리 프로그램의 이름 바꾸기 기능에 촬영일 옵션이 있습니다.
스마트폰에서 → 파일 앱에서 하나씩 바꾸는 것이 기본입니다. 양이 많다면 PC로 옮겨서 하는 편이 빠릅니다.
💡 실수했다면 즉시 Ctrl + Z 를 누르세요. 방금 한 이름 변경은 되돌아갑니다. 다만 탐색기를 닫거나 다른 작업을 하면 되돌리기가 사라지니, 바로 확인하는 습관이 중요합니다.
정리하면 "정렬 먼저, 전체 선택, F2, 이름 입력" 네 단계입니다. 날짜를 앞에 붙이는 습관만 들이셔도 파일 찾는 시간이 눈에 띄게 줄어듭니다.
자주 묻는 질문
Q. 확장자가 안 보이는데 괜찮나요?
A. 윈도우는 기본적으로 확장자를 숨깁니다. 보기 → 파일 확장명 체크를 켜면 보입니다. 다만 확장자가 보이는 상태에서 이름을 바꿀 때는 확장자까지 지우지 않도록 주의하세요. .jpg를 지워버리면 파일이 안 열립니다.
Q. 이름을 바꾸면 사진 촬영일도 바뀌나요?
A. 바뀌지 않습니다. 촬영일은 파일 안에 따로 기록되어 있어 이름과 무관합니다. 그래서 이름을 바꿔도 날짜순 정렬은 그대로 작동합니다. 안심하고 바꾸셔도 됩니다.
Q. 클라우드에 올린 파일도 되나요?
A. 됩니다. 다만 동기화가 끝난 뒤에 하세요. 업로드 중에 이름을 바꾸면 중복 파일이 생기거나 오류가 납니다. 그리고 여러 사람이 함께 쓰는 폴더라면 다른 사람에게도 반영되니 미리 알리세요.
Q. 파일이 너무 많아 선택이 안 됩니다.
A. 수천 개가 넘으면 탐색기가 느려집니다. 폴더를 나눠서 작업하시는 편이 안정적입니다. 검색창에 확장자(예: .jpg)를 넣어 걸러낸 뒤 그 결과만 선택하는 방법도 있습니다.