메일 첨부 용량 제한은 보통 20~25MB입니다. 사진 몇 장이면 금방 넘어가죠. 그래서 "압축하면 되겠지" 하고 눌렀는데 용량이 거의 안 줄어든 경험, 있으실 겁니다. 압축이 잘 되는 파일과 아닌 파일이 따로 있기 때문입니다.
시작 전 — 압축의 두 가지 목적
압축을 쓰는 이유는 사실 두 가지인데, 섞어서 생각하면 헷갈립니다.
여러 파일을 하나로 묶기 — 메일이나 메신저로 보낼 때 편합니다. 용량은 별로 안 줄어도 됩니다.
용량 줄이기 — 이건 파일 종류에 따라 되기도 하고 안 되기도 합니다.
대부분은 첫 번째 목적으로 씁니다. 폴더 하나로 묶어 보내는 것만으로도 충분히 값어치가 있습니다.
1단계 — 압축하기
윈도우는 프로그램 없이도 됩니다.
① 묶을 파일이나 폴더를 선택
② 마우스 우클릭
③ 압축(ZIP 파일) 또는 보내기 → 압축 폴더
④ 같은 위치에 .zip 파일이 생깁니다
⑤ 이름을 알아보기 쉽게 바꿔서 보내세요
맥은 파일을 선택하고 우클릭 후 "압축"을 누르면 같은 결과가 나옵니다. ZIP은 윈도우·맥·스마트폰 어디서나 열리는 가장 무난한 형식이라 주고받을 때는 ZIP이 안전합니다.
2단계 — 압축 풀기
받은 zip 파일은 더블클릭하면 안이 보입니다. 그런데 여기서 실수가 자주 납니다.
⚠️ 안이 보이는 것과 푼 것은 다릅니다. 압축 파일을 더블클릭해 안의 문서를 바로 열어 편집하면, 저장한 내용이 사라질 수 있습니다. 반드시 "압축 풀기"로 꺼낸 뒤에 작업하세요.
제대로 푸는 방법은 우클릭 → 압축 풀기 → 위치 지정입니다. 바탕화면에 아무렇게나 풀면 파일이 흩어지니, 새 폴더를 만들어 그 안에 푸는 습관을 들이세요.
3단계 — 용량이 안 줄 때
압축해도 크기가 그대로라면 고장이 아니라 원래 그런 파일입니다.
| 잘 줄어드는 것 | 거의 안 줄어드는 것 |
|---|---|
| · 텍스트, 한글·워드 문서· 엑셀, CSV· PNG·BMP 캡처 이미지· 프로그램 소스 | · JPG 사진· MP4 동영상· MP3 음악· 이미 압축된 zip |
오른쪽 파일들은 이미 내부적으로 압축돼 있습니다. 압축을 한 번 더 해도 짜낼 게 없습니다. 그래서 사진과 동영상은 압축이 아니라 다른 방법으로 줄여야 합니다.
사진·동영상 용량 줄이기
사진 — 그림판이나 사진 앱에서 크기 조정. 가로 1920픽셀 정도면 화면으로 보기에 충분하고 용량은 크게 줄어듭니다.
여러 장 — 윈도우 사진 앱이나 무료 리사이즈 도구로 한 번에 변환할 수 있습니다.
동영상 — 해상도를 낮추거나 구간을 잘라내는 것이 가장 효과적입니다.
큰 파일 전송 — 아예 압축하지 말고 클라우드에 올려 링크로 공유하는 편이 빠릅니다.
메일 25MB 제한에 매번 걸린다면 클라우드 링크가 정답입니다. 압축으로 억지로 맞추다 보면 화질만 나빠집니다.
안 열릴 때 — 대안
zip이 아닌 파일을 받았을 때 막히는 경우가 많습니다.
.alz / .egg — 국내에서만 쓰는 형식입니다. 윈도우 기본 기능으로 안 열립니다.
.rar / .7z — 별도 프로그램이 필요합니다.
비밀번호 걸린 파일 — 보낸 사람에게 물어보는 수밖에 없습니다.
"파일이 손상되었습니다" — 전송 중 끊겼을 가능성이 큽니다. 다시 받아보세요.
💡 무료 압축 프로그램을 설치할 때는 설치 화면의 체크박스를 꼭 확인하세요. 광고 프로그램이나 브라우저 툴바가 함께 설치되는 경우가 있습니다. "추가 설치" 항목은 모두 해제하고 넘어가시면 됩니다.
정리
한 줄로 요약하면 "보낼 때는 ZIP으로 묶고, 용량이 문제면 압축이 아니라 크기를 줄이거나 클라우드를 쓴다"입니다.
지금 보내야 할 파일이 있다면, 먼저 사진인지 문서인지부터 보세요. 문서면 압축으로 충분하고, 사진이나 영상이면 압축 대신 크기 조정이나 링크 공유로 가는 것이 빠릅니다.
자주 묻는 질문
Q. 압축하면 파일이 손상되지 않나요?
A. ZIP·7Z 같은 일반 압축은 원본이 그대로 복원됩니다. 손실이 없습니다. 다만 사진 크기를 줄이거나 동영상을 변환하는 것은 화질이 실제로 떨어지므로, 원본은 따로 보관해 두고 사본을 줄이세요.
Q. 압축 파일에 비밀번호를 걸 수 있나요?
A. 윈도우 기본 기능으로는 안 되고 별도 압축 프로그램이 필요합니다. 다만 비밀번호를 같은 메일에 함께 적어 보내면 의미가 없습니다. 파일은 메일로, 비밀번호는 문자나 메신저처럼 다른 경로로 알려주세요.
Q. 스마트폰에서도 압축을 풀 수 있나요?
A. 됩니다. 안드로이드는 파일 앱에서, 아이폰은 파일 앱에서 길게 눌러 "압축 해제"를 선택하면 됩니다. 다만 alz나 egg 같은 형식은 별도 앱이 필요하니, 보내실 때 ZIP으로 보내는 것이 상대를 배려하는 방법입니다.